Ochrana osobných údajov

Webové sídlo stics.sk

Účinné od: 31.07.2026

Vaše súkromie berieme vážne. V tomto dokumente vysvetľujeme, aké osobné údaje o vás spracúvame v súvislosti s webovým sídlom stics.sk a projektom STICS, prečo to robíme a aké práva pri tom máte.

1. Kto je prevádzkovateľ

Smart Cities klub, o. z. 

Sídlo: Palisády 691/1, 811 01 Bratislava

IČO: 42174775

E-mail: info@stics.sk

Web: www.stics.sk

Prevádzkovateľ určuje, prečo a ako sa vaše osobné údaje spracúvajú.

Zodpovedná osoba

Určili sme zodpovednú osobu, na ktorú sa môžete obrátiť so všetkými otázkami týkajúcimi sa spracúvania vašich osobných údajov a uplatňovania vašich práv.

Kontakt: Mgr. Petronela Klačanská, PhD., info@stics.sk 

2. Aké údaje spracúvame a prečo

2.1 Komunikácia s nami

Naše webové sídlo neobsahuje kontaktný formulár. Ak nás oslovíte e-mailom, spracúvame údaje, ktoré nám sami poskytnete.

Rozsah: meno a priezvisko, e-mailová adresa, prípadne telefónne číslo, názov organizácie a obsah vašej správy.

Účel: odpovedať vám a viesť súvisiacu komunikáciu.

Právny základ: náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR odpovedať tomu, kto nás oslovil. Ak sa vaša správa týka možnej spolupráce, ide o predzmluvné vzťahy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Doba uchovávania: 1 rok od ukončenia komunikácie, ak z nej nevznikne ďalší vzťah.

2.2 Prihlásenie do rolí STICS Follower a STICS Explorer

Prihlásenie do týchto rolí prebieha prostredníctvom dotazníka vytvoreného v službe Google Forms. Vaše odpovede sa ukladajú v našom účte v službách spoločnosti Google, ktorá pre nás v tomto rozsahu vystupuje ako sprostredkovateľ. Web neobsahuje registračný formulár a nevytvárajú sa žiadne používateľské účty.

Rozsah: meno a priezvisko, e-mailová adresa, názov organizácie a pracovná pozícia, prípadne telefónne číslo a mesto alebo región pôsobenia; ďalšie údaje, ktoré v dotazníku dobrovoľne uvediete.

Účel: zaradenie do siete STICS, pozývanie na podujatia a zasielanie informácií súvisiacich s projektom a s vašou rolou.

Právny základ: predzmluvné a zmluvné vzťahy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Doba uchovávania: po dobu vášho zapojenia a následne podľa lehoty na uchovávanie dokumentácie stanovenej v grantovej zmluve; ak taká lehota nie je, tak 3 roky.

2.3 Prihlásenie do role STICS Collaborator

Zapojenie do tejto role prebieha priamou komunikáciou s nami, bez použitia formulára.

Rozsah: meno a priezvisko, e-mailová adresa, názov organizácie a pracovná pozícia, prípadne telefónne číslo.

Účel: zaradenie do siete STICS a dohodnutie podmienok spolupráce.

Právny základ: predzmluvné a zmluvné vzťahy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Doba uchovávania: po dobu vášho zapojenia a následne podľa lehoty na uchovávanie dokumentácie stanovenej v grantovej zmluve; ak taká lehota nie je, tak 3 roky.

2.4 Zasielanie informácií o projekte

Ak nám na to dáte súhlas, na e-mailovú adresu, ktorú ste nám poskytli, vám príležitostne pošleme novinky, pozvánky na podujatia a výstupy projektu STICS. Na rozosielanie nepoužívame žiadny externý nástroj; správy odosielame z našich bežných e-mailových schránok.

Rozsah: e-mailová adresa, prípadne meno a názov organizácie.

Účel: informovanie o priebehu, aktivitách a výstupoch projektu STICS.

Právny základ: váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Doba uchovávania: do odvolania súhlasu. Odhlásiť sa môžete kedykoľvek odpoveďou na ktorúkoľvek našu správu alebo e-mailom na adresu uvedenú v bode 1. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

2.5 Návštevnosť webového sídla a súbory cookie

Rozsah: skrátená IP adresa, typ zariadenia a prehliadača, navštívené podstránky, zdroj návštevy, čas strávený na stránke.

Účel: meranie návštevnosti, zlepšovanie obsahu a meranie účinnosti našej komunikácie.

Právny základ: váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ktorý udeľujete prostredníctvom lišty pri prvej návšteve stránky. Bez vášho súhlasu tieto nástroje nespúšťame.

Podrobnosti: nájdete v samostatných Zásadách používania súborov cookie.

2.6 Prevádzkové záznamy servera

Rozsah: IP adresa, dátum a čas prístupu, technické údaje o požiadavke.

Účel: bezpečnosť, stabilita a riešenie technických porúch webového sídla.

Právny základ: náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Doba uchovávania: 1 rok

3. Komu údaje sprístupňujeme

Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely. Sprístupňujeme ich len tým, ktorí nám pomáhajú webové sídlo a projekt prevádzkovať.

Príjemca	Účel	Sídlo
Websupport s. r. o.	Prevádzka webového sídla a e-mailových schránok	Karadžičová 12, 821 08 Bratislava, Slovensko
Google Ireland Limited	Prihlasovacie formuláre (Google Forms), meranie návštevnosti (Google Analytics), prehrávanie vložených videí (YouTube)	Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko
Meta Platforms Ireland Limited	Meranie účinnosti komunikácie (Meta Pixel)	Merrion Road, Dublin 4, Írsko

Údaje môžeme poskytnúť aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá právny predpis, najmä v súvislosti s kontrolou projektu financovaného z verejných zdrojov.

4. Prenos do tretích krajín

Niektorí naši dodávatelia spracúvajú údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v Spojených štátoch amerických.

Prenos zabezpečujeme na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany v rámci Rámca EÚ – USA pre ochranu osobných údajov (Data Privacy Framework), do ktorého sú príslušní poskytovatelia zapojení, prípadne na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.

5. Vaše práva

Podľa článkov 15 až 22 GDPR máte právo:

• na prístup k svojim údajom a na kópiu tých, ktoré o vás spracúvame,
• na opravu nesprávnych údajov a doplnenie neúplných,
• na vymazanie, ak už údaje nie sú potrebné, ak odvoláte súhlas alebo ak ich spracúvame nezákonne,
• na obmedzenie spracúvania v prípadoch podľa čl. 18 GDPR,
• na prenosnosť údajov, ktoré ste nám poskytli na základe súhlasu alebo zmluvy, v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte,
• namietať proti spracúvaniu, ktoré zakladáme na oprávnenom záujme,
• odvolať súhlas kedykoľvek, bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.

Ako si práva uplatniť

Žiadosť pošlite na info@stics.sk alebo písomne na adresu nášho sídla.

Odpovieme vám do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Ak je žiadosť zložitá alebo ich dostaneme viac naraz, môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace; o predĺžení a jeho dôvodoch vás budeme informovať do jedného mesiaca.

Ak vás na základe žiadosti nevieme spoľahlivo identifikovať, požiadame vás o doplnenie údajov potrebných na overenie totožnosti. Práva si môžete uplatniť len vo svojom mene alebo v mene osoby, ktorú zastupujete na základe splnomocnenia.

Vybavenie žiadosti je bezplatné. Pri zjavne neopodstatnených alebo neprimerane opakovaných žiadostiach môžeme podľa čl. 12 ods. 5 GDPR požadovať primeraný poplatok alebo žiadosť odmietnuť.

6. Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete podať návrh na začatie konania na dozorný orgán:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27

www.dataprotection.gov.sk

Budeme však radi, ak sa najprv obrátite priamo na našu zodpovednú osobu. Väčšinu vecí vieme vyriešiť rýchlejšie a bez formálneho konania.

7. Automatizované rozhodovanie

Vaše osobné údaje nepoužívame na automatizované individuálne rozhodovanie ani na profilovanie, ktoré by malo právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvňovalo.

8. Poskytnutie údajov

Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Bez nich vám však nevieme odpovedať na dopyt, zaradiť vás do siete STICS ani vás pozvať na podujatie.

9. Zmeny týchto zásad

Zásady môžeme priebežne aktualizovať, napríklad ak zmeníme dodávateľa alebo pridáme novú aktivitu. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke a dátum účinnosti nájdete v úvode. O podstatných zmenách vás budeme informovať, ak na vás máme kontakt.

Posledná aktualizácia: 31.07.2026